近年來,在國家衛(wèi)健委領(lǐng)導(dǎo)下,醫(yī)院評審工作穩(wěn)步推進(jìn),逐漸從“以結(jié)果為導(dǎo)向”向“以問題為導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變。也就是說,在評審過程中更注重發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中的不足,讓醫(yī)院管理系統(tǒng)能用融合管理工具去解決這些問題點,從而實現(xiàn)醫(yī)院運營管理質(zhì)量的不斷提升。
那醫(yī)院該選擇什么管理工具去發(fā)現(xiàn)并高質(zhì)量解決問題呢?《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》第四十七條提到可運用質(zhì)量環(huán)(PDCA循環(huán))管理工具實現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量管理目標(biāo)和持續(xù)改進(jìn);在2011版三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)中,也運用質(zhì)量管理PDCA的原理來進(jìn)行評審;包括高權(quán)威性的JCI和ISO認(rèn)證,PDCA的理念也早就貫穿其中。
PDCA到底是什么?在醫(yī)院管理中能起到什么作用?ODR如何幫助PDCA循環(huán)運行?今天,我們一起來了解一下吧~
PDCA是由美國著名的質(zhì)量管理專家E.戴明博士提出的,所以又稱戴明環(huán),是一個持續(xù)改進(jìn)模型,它包括持續(xù)改進(jìn)與不斷學(xué)習(xí)的四個循環(huán)反復(fù)的步驟,即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)。前一個循環(huán)是后一個循環(huán)的依據(jù),后一個循環(huán)是前一個循環(huán)的落實。四個循環(huán)每轉(zhuǎn)動一周就會上升一個臺階,相應(yīng)就會解決一些問題,四個小循環(huán)不斷運轉(zhuǎn),醫(yī)院的管理水平就會隨之節(jié)節(jié)提高。
其具體流程分為四個循環(huán)和八大步驟,分別是:
【Plan計劃階段】
步驟1:分析現(xiàn)狀,找出問題
步驟2:分析各種影響因素或原因
步驟3:找出主要影響因素
步驟4:針對主要原因,制定措施計劃,提出行動計劃
【Do執(zhí)行階段】
步驟5:實施行動計劃
【Check檢查階段】
步驟6:評估結(jié)果
【Act處理階段】
步驟7:總結(jié)和標(biāo)準(zhǔn)化
步驟8:把未解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)
實踐1:提高(特定)單病種指標(biāo)總執(zhí)行率
某醫(yī)院單病種上報例數(shù)持續(xù)增長,但指標(biāo)總執(zhí)行率都比較差。為了提高總執(zhí)行率,醫(yī)院成立CQI小組,設(shè)定執(zhí)行率要達(dá)到國家平均值。在PDCA循環(huán)過程中,小組確認(rèn)問題主要出現(xiàn)在制度不完善、缺乏監(jiān)管、無醫(yī)院管理系統(tǒng)上報系統(tǒng)等方面,并針對這些問題逐一進(jìn)行解決。PDCA循環(huán)完成后,該院上報單病種質(zhì)控病歷3181例,位居湖北省第一。
實踐2:提高檢驗危急值報告率
某醫(yī)院檢驗危急值管理出現(xiàn)報告不及時、漏報等問題。為了改善這一情況,醫(yī)院成立CQI小組,設(shè)定100%的改善目標(biāo)和行動計劃。在3個月的PDCA循環(huán)中,小組分析了相關(guān)原因,通過二八法則確認(rèn)報告系統(tǒng)不完善和監(jiān)管不到位是主要原因。在行動階段,小組運用5W1H法制定改善策略,安裝檢驗危急值報告系統(tǒng),修訂相關(guān)制度流程并安排醫(yī)務(wù)科定期督導(dǎo)檢查。3個月后,檢驗危急值報告率成功提高到100%。
實踐3:改進(jìn)醫(yī)療信息數(shù)據(jù)庫管理
醫(yī)院在日常工作檢查中發(fā)現(xiàn),醫(yī)院醫(yī)療信息數(shù)據(jù)庫不健全的問題。為了改進(jìn)數(shù)據(jù)庫管理,醫(yī)院成立CQI小組,通過魚骨圖分析原因,并最終確認(rèn)問題出在質(zhì)控體系不健全、診斷編碼錯誤、信息系統(tǒng)滯后等9個方面。并針對這些問題,開展了為期26周的行動改進(jìn)。26周后,醫(yī)院醫(yī)療信息數(shù)據(jù)庫項目完成率由19%提升至100%。
工欲善其事,必先利其器。從上述案例中,我們不難發(fā)現(xiàn),很多醫(yī)院的運營問題都出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)”上,比如無xx信息系統(tǒng)(缺數(shù)據(jù))、信息系統(tǒng)滯后(數(shù)據(jù)質(zhì)量差)、醫(yī)療信息不健全(數(shù)據(jù)庫不完善)等等。康博嘉醫(yī)院醫(yī)院管理系統(tǒng)運營數(shù)據(jù)中心(ODR)建設(shè)方案,能夠與國家指標(biāo)評價和醫(yī)院先進(jìn)管理模式緊密貼合。在數(shù)據(jù)集成與數(shù)據(jù)治理的基礎(chǔ)上,將各系統(tǒng)不能共享的孤島信息,轉(zhuǎn)換成符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)集,并憑借豐富的醫(yī)療行業(yè)研發(fā)和服務(wù)經(jīng)驗,沉淀出成熟的運營管理模型內(nèi)置于ODR產(chǎn)品中,賦能醫(yī)療集團和醫(yī)院的科學(xué)決策。
更重要的是, 康博嘉醫(yī)院管理系統(tǒng)醫(yī)院運營數(shù)據(jù)中心(ODR)能夠深度支撐PDCA循環(huán)工作,其準(zhǔn)確豐富的數(shù)據(jù)指標(biāo)、實時全面的數(shù)據(jù)展示可以起到關(guān)鍵性作用。它能夠結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)增長計劃,確定各項指標(biāo)的目標(biāo)值;在具體執(zhí)行階段,可以獲取醫(yī)院各科室的實際運營數(shù)據(jù)并建立數(shù)據(jù)倉庫;在分析檢查階段,ODR支持依據(jù)實際運營數(shù)據(jù),與目標(biāo)值進(jìn)行自動對比,并追溯差異原因。
PDCA循環(huán)管理工具是改善醫(yī)院質(zhì)量必不可少的方法之一,康博嘉醫(yī)院管理系統(tǒng)醫(yī)院運營數(shù)據(jù)中心(ODR)愿為大家在實施PDCA的過程中,提供精細(xì)化的數(shù)據(jù)支撐,助力管理決策的制定和落地,讓醫(yī)院質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),提升醫(yī)院醫(yī)療品質(zhì)和服務(wù)成效。
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